第2回 村岡キャンプ 応募フォーム

参加費の支払い方法・支払い期限については、実行委員会からの案内に従います。期限までに支払いが確認できない場合、参加枠が無効となる可能性があることを理解しました。

申し込み後に参加できなくなった場合は、速やかに実行委員会へ連絡します。開催日直前のキャンセルについては、準備の都合上、返金できない場合があることを理解しました。

荒天、強風、雷、熱中症リスク、会場のぬかるみ、工事・行政・安全管理上の都合により、イベントが8月22日（土）〜23日（日）へ順延、または中止・内容変更となる場合があることを理解しました。

本イベントは、一般的なキャンプ場のように整備された区画、十分な照明、売店、シャワー、常設の炊事場、電源などが整っている環境ではありません。必要なものは各自で準備し、不便さも含めて地域の実証イベントとして主体的に参加することに同意します。

会場への車での出入りルートは整備されておらず、舗装されていないデコボコな箇所を走行して進入していただきます。雨天や土地の状況によって「ぬかるみ（沼状態）」が発生している場合があり、車両がはまって動かなくなる（スタックする）リスクがあります。これらを完全に理解し、車での進入は十分注意して自己の責任において行うこと、また万が一の際は周囲の参加者や実行委員会と自発的に助け合って対応することに同意します。

8月中旬の開催であり、暑さや熱中症のリスクが非常に高い季節です。飲料水、塩分補給、帽子、日よけ、冷却用品、適度な休憩など、各自・各家庭で責任を持って十分な熱中症対策を行うことに同意します。

夜間は足元が見えづらく、未舗装エリアのため転倒等のリスクがあります。ランタンやヘッドライト等を各自で必ず準備し、夜間の移動には十分注意します。また、近隣への配慮として、夜間は大声・音楽・車の出入りなどを控えることに同意します。

他の参加者、近隣住民、実行委員会、関係者に対する迷惑行為、威圧的な言動、過度な飲酒、ハラスメント、危険行為を行わないことに同意します。実行委員会が危険または不適切と判断した場合、退場を求められる可能性があることを理解しました。

実行委員会では照明・手洗場・トイレカー・防災トイレの設営を予定しています。設備には限りがあります。トイレ、水場、電源、照明などについて、一般的なキャンプ場と同等の環境ではないことを理解し、必要な準備を各自で行うことに同意します。

ゴミ、食べ残し、炭、灰、燃えかす、ペットボトル、缶、瓶、段ボール等は原則として各自で持ち帰ります。会場や周辺に残置しないことに同意します。（焚き火の管理・灰・燃えカスは一括して実行委員会が処分）

焚き火（焚き火台＋防炎シート必須）、バーナー、コンロ、炭、ガス缶などの使用は、定められたエリア内でのみ行います。強風時や実行委員会が危険と判断した場合、火気使用を一時中止・制限する可能性があることを理解しました。

地面への直火、花火、爆竹、危険物の持ち込み、および周囲に危険を及ぼす行為は一切禁止であることを理解しました。

飲酒する場合は節度を守り、周囲に迷惑をかけません。飲酒運転は絶対に行いません。

会場内および会場周辺（路上や近隣の公園など）、テント内・車内含め完全禁煙です。路上や公園内での喫煙など、周辺住民に迷惑になる行為を行わないことに同意します。

本イベントは工事現場という特性上、足場が不安定な場所や危険を伴うエリアがございます。ご参加者さまと盲導犬・介助犬・聴導犬の安全を十分に確保できる環境を整えることが困難なため、大変恐れ入りますが、ペットおよび全ての補助犬の同伴はお断りさせていただいております。

安全上ドローン、凧、ラジコンなどの飛行は、事前許可がない限り禁止であることを理解しました。近隣配慮のため、スピーカー、カラオケ、アンプなどの音響設備の使用、車やバイクのアイドリング、個人でのエンジン発電機の持ち込み・使用は禁止であることを理解しました。

貴重品、キャンプ用品、車両、私物の管理は各自で行います。盗難・紛失・破損等が発生しないよう、自身で十分注意することに同意します。

怪我、事故、体調不良が発生した場合は、速やかに実行委員会へ報告します。実行委員会による応急対応や救護体制の連携は行われますが、参加者自身も救急用品や常備薬を準備し、基本となる自己管理を行うことに同意します。

安全管理、会場運営、近隣対応、天候判断、火気使用、車両移動、撤収等について、実行委員会の指示に従うことに同意します。指示に従えない場合、参加をお断りする、または退場をお願いする場合があることを理解しました。

搬入時及び退場時など決められた時間（詳細は事前説明会にて連絡）以外は、車両の入退場ができないことを理解しました。それ以外の時間に車両を動かしたい場合は、近隣の有料駐車場を利用し、路上駐車など近隣に迷惑をかける行為は行いません。

本イベントでは、地域交流・まちづくりの記録、今後の広報活動、報告資料作成のため、スタッフによる写真・動画撮影を行います。また、新聞・テレビ・Webメディア・SNS等の取材や掲載が行われる可能性があることを理解しました。

募集枠（40組）を超える応募があった場合、村岡地区との関わり、参加人数、テント数、車両台数、運営上の安全確保等を踏まえて、実行委員会にて総合的に参加可否を判断・調整させていただく場合があることを理解しました。申し込み完了が即時参加確定ではない場合があることに同意します。